Administration Specialist (z rozwojem w obszarze Kadr)

Miejsce pracy Kraków/ Stacjonarnie

Rodzaj umowy UoP/UZ

Opis oferty

Dołącz do #PROteam!

Jesteśmy agencją digital z ponad 13-letnim doświadczeniem. Nasz zespół to ponad 100 Ekspertów, którzy każdego dnia zmieniają oblicze marketingu internetowego. Wspólnie tworzymy Digital Marketing klasy PRO.

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Administration Specialist. To rola łącząca sprawną organizację biura z realnym wsparciem procesów kadrowych. Szukamy kogoś, kto przejmie stery w administracji, ale dodatkowo będzie rozwijać swoje kompetencje właśnie w obszarze kadrowym.

Zakres obowiązków

Fundament biura
Dbanie o wizerunek przestrzeni, profesjonalna obsługa spotkań i dbanie o to, by każdemu w #PROteam pracowało się komfortowo.
Wsparcie procesów kadrowych
Aktywna pomoc w bieżących sprawach pracowniczych.
Zarządzanie dokumentacją
Prowadzenie ewidencji umów, poczty oraz dbanie o porządek w archiwum firmowym.
Logistyka i zakupy
Adresowanie potrzeb zespołu i Zarządu – od zaopatrzenia biura po wsparcie w planowaniu podróży służbowych.
Organizacja eventów firmowych
Współpraca przy tworzeniu integracji i wydarzeń, które budują naszą kulturę.
Obsługa floty i spraw administracyjnych
Współpraca z dostawcami (flota, polisy) oraz reprezentowanie firmy w sprawach urzędowych.

Poszukiwane kompetencje

Masz około roku doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej (staże i praktyki również są dla nas cenne).
Chcesz się rozwijać w obszarze Kadr – to dla nas kluczowe!
Potrafisz z dbałością o szczegóły przygotowywać dokumentację.
Znasz język angielski na poziomie min. B1.
Sprawnie poruszasz się w pakiecie Office (Word, Excel).
Posiadasz czynne prawo jazdy kat. B.
Jesteś osobą świetnie zorganizowaną, terminową i proaktywną.
Praca z ludźmi to Twój żywioł – potrafisz zarażać pozytywną energią i chętnie pomagasz innym.

Oferujemy

Realną ścieżkę rozwoju
Możliwość stopniowego przejmowania zadań z obszaru kadr.
Wybór formy współpracy
Umowa o pracę lub Umowę Zlecenie.
Profesjonalne narzędzia
Niezbędny sprzęt do Twojej wyłącznej dyspozycji.
Rozwój i szkolenia
Finansowanie szkoleń branżowych.
Pakiet benefitów
Prywatna opieka medyczna, karta Multisport i bonusy okolicznościowe.
Praca zespołowa
Bliska współpraca z Zarządem oraz gronem specjalistów SEO, Content, Social Media i PPC