Head of Display & Programmatic

POLITYKA PRYWATNOŚCI | KADRY I PŁACE | REKRUTACJA DO PRACY | KANDYDACI DO PRACY

RODO | Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

1. Kto wykorzystuje dane osobowe (administrator - ADO) | Promotraffic sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (KRS: 0000449737).
2. Dane kontaktowe | ul. Wadowicka 8a, 30-415 Kraków, e-mail: biuro@promotraffic.pl.
3. Dlaczego wykorzystujemy dane osobowe?

   Przesłanki | Realizacja tego celu jest obowiązkiem prawnym Pracodawcy.

   Korzystanie z danych osobowych | Prowadząc postępowanie rekrutacyjne, Pracodawca ma obowiązek korzystania z następujących informacji o kandydacie: imię (imiona) i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez Kandydata; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.

   Podstawa prawna | Art. 6. ust. 1. lit. c) RODO w zw. z przepisami art. 221. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Art. 6. ust. 1. lit. a) RODO w zw. z przepisami art. 221a. oraz 221b. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

   Przesłanki | Realizacja tego celu jest uzasadnionym interesem prawnym Pracodawcy.

   Podstawa prawna | Art. 6. ust. 1. lit. f) RODO oraz art. 9. ust. 2. lit. f) RODO w zw. z przepisami Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodek pracy.

   Przesłanki | Realizacja tego celu jest obowiązkiem prawnym Pracodawcy.

   Podstawa prawna | Art. 6. ust. 1. lit. c) RODO w zw. z przepisami art. 229. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodek pracy oraz Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy, Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 12 listopada 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.

   Przesłanki |Dane osobowe w postaci nagrania rozmowy są przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody kandydata

   Podstawa prawna | Art. 6. ust. 1. lit. a) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w zw. z przepisami Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodek pracy.

4. Kto otrzyma dane osobowe (odbiorcy danych) | dostawcy usługi poczty elektronicznej, operatorzy pocztowi, Dostawcy usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcy systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcy usług IT (takich jak hosting) oraz dostawcom systemów informatycznych, kancelarie adwokackie, radcowskie i doradztwa prawnego.
5. Okres przechowywania danych osobowych

   Okres przechowywania | Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 5 lat.

   Dlaczego tak długo? | Korzystanie z danych osobowych w okresie zatrudnienia jest niezbędne do jest wymogiem prawnym niezbędnym dla celów rekrutacji, jest Pani/Pan zobowiązana/ny do ich podania, jeśli chce Pani/Pan brać udział w rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może utrudnić lub całkowicie uniemożliwić nam reakcję na przesłane zgłoszenie aplikacyjne.

   Okres przechowywania | Państwa dane osobowe przechowujemy przez rok licząc od dnia wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Po upływie tego okresu nie będziemy dłużej wykorzystywać Państwa danych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych. Możecie Państwo w każdej chwili wycofać swoją zgodę. W takim przypadku okres przechowywania danych osobowych zaczyna się w dniu wyrażenia zgody i kończy w dniu jej wycofania.

   Dlaczego tak długo? | Wykorzystujemy Państwa dane osobowe na podstawie zgody. W związku z tym, Państwa dane osobowe możemy wykorzystywać tylko w okresie obowiązywania tej zgody. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celu prowadzenia przyszłych postępowań rekrutacyjnych odbieramy domyślnie na okres 1 roku. Każdy, kto udzielił zgody na korzystanie z jego danych osobowych może wycofać tą zgodę w dowolnym momencie.

   Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych przysługuje wyłącznie w odniesieniu do danych nadmiarowych, czyli takich, którym nie można przypisać atrybutu niezbędności do celów związanych z zamiarem zawarcia umowy (udział w postępowaniu rekrutacyjnym) oraz zawarciem i wykonaniem umowy.

   Okres przechowywania | Państwa dane osobowe przechowujemy przez okres 5 lat. Potem dane osobowe zostaną usunięte. Przed upływem pięcioletniego okresu przechowywania otrzymają Państwo powiadomienie o możliwości przedłużenia zgody na kolejny okres. W przypadku braku dokonania tej czynności dane zostaną usunięte.

   Dlaczego tak długo? | Przechowywanie danych w trakcie postępowania rekrutacyjnego umożliwia Kandydatowi ubieganie się o pracę, a pracodawcy ocenę jego kandydatury.

6. Państwa uprawnienia

   Zastrzeżenia do prawa dostępu do danych | Prawo dostępu do danych nie polega na przekazaniu kopii dokumentacji. Dostęp do niektórych informacji może być ograniczony, jeżeli ich udzielenie może niekorzystnie wpłynąć na prawa i wolności innych osób. Przed udzieleniem dostępu do danych, Administrator może żądać podania dodatkowych informacji, jeżeli jest to konieczne do udzielenia dostępu lub do potwierdzenia tożsamości zainteresowanej osoby.

   Zastrzeżenia do prawa sprostowania danych | Może być potrzebne okazanie dokumentu potwierdzającego prawdziwość danych np. dowodu osobistego.

   Zastrzeżenia | Przysługuje wyłącznie, gdy:

   • dane zainteresowanej osoby nie są już potrzebne,
   • są wykorzystywane niezgodnie z prawem,
   • w konkretnym przypadku istnieje prawny obowiązek ich usunięcia.
7. Konsekwencje niepodania danych | W przypadku informacji obowiązkowych – odrzucenie kandydatury. W przypadku danych dobrowolnych ich niepodanie może utrudnić lub całkowicie uniemożliwić nam reakcję na przesłane zgłoszenie aplikacyjne.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji | Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.
9. Profilowanie | Nie dokonujemy profilowania.
10. Ochrona sygnalistów | Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że administrator danych osobowych przyjął procedurę zgłoszeń wewnętrznych, z którą można zapoznać się na stronie internetowej pod adresem https://promotraffic.pl/ w zakładce „Ochrona sygnalistów”.

• Cel | Prowadzimy postępowania rekrutacyjne | Analizujemy informacje zawarte w Państwa dokumentach aplikacyjnych – takich jak CV czy list motywacyjny. Na podstawie analizy dokonujemy porównania Państwa kompetencji do wymogów związanych z danym stanowiskiem. Jeżeli Państwa kandydatura spełnia nasze oczekiwania – kontaktujemy się z Państwem w celu przeprowadzenia rozmowy rekrutacyjnej.

• Cel | Zarządzamy roszczeniami | Informacje związane z Państwa kandydaturą wykorzystujemy do ustalenia i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami. Roszczenia mogą być związane z przebiegiem rekrutacji na dane stanowisko albo ze sposobem wykorzystywania Państwa danych osobowych. Przesyłane przez Państwa informacje i dokumenty stanowią materiał dowodowy w wewnętrznych postępowaniach wyjaśniających oraz w postępowaniach administracyjnych i sądowych.

• Cel | Ustalamy zdolność Kandydata do wykonywania pracy na danym stanowisku | Osoby przyjmowane do pracy podlegają obowiązkowym wstępnym badaniom lekarskim z zakresu medycyny pracy. Przed zawarciem umowy o pracę Kandydat musi udać się do przychodni medycyny pracy, wykonać badania i uzyskać orzeczenie lekarskie. Zatrudnimy Kandydata, jeżeli lekarz orzecznik stwierdzi jego zdolność do wykonywania pracy na stanowisku objętym rekrutacją.

• Cel | Rejestrujemy rozmowy rekrutacyjne za pomocą urządzenia rejestrującego obraz oraz dźwięk | Nagrywamy rozmowy rekrutacyjne w celu zapewnienia rzetelnej i obiektywnej oceny kandydatów jak i umożliwienia weryfikacji informacji przekazywanych podczas rozmowy rekrutacyjnej oraz zapewnienia transparentności procesu rekrutacyjnego. Ponadto owe utrwalanie służy do udokumentowania przebiegu procesu rekrutacyjnego oraz zabezpieczenia interesów administratora na wypadek ewentualnych roszczeń.

• Czego dotyczą dane? | Kandydaci wytypowani do zatrudnienia.

• Czego dotyczą dane? | Kandydaci, którzy wyrazili zgodę na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.

• Czego dotyczą dane? | Pozostali Kandydaci.

• Dostępu do danych | Prawo do uzyskania informacji o tym czy Administrator dysponuje danymi zainteresowanej osoby, jakie są to dane oraz jak są wykorzystywane. Informacje przekazuje się w formie notatki.

• Sprostowania danych | Prawo do poprawiania nieprawidłowych danych, aktualizacji nieaktualnych oraz uzupełniania niekompletnych.

• Usunięcia danych | Prawo do bycia zapomnianym – żądania, by dane dotyczące zainteresowanej osoby zostały skasowane.
• Ograniczenia przetwarzania | Prawo do żądania, by dane nie były więcej wykorzystywane w określonym celu.

  Zastrzeżenia | Przysługuje wyłącznie, gdy:

  • ▪zainteresowana osoba kwestionuje prawidłowość swoich danych,
  • ▪dane są wykorzystywane niezgodnie z prawem, lecz zainteresowana osoba sprzeciwia się ich usunięciu,
  • ▪gdy dane zainteresowanej osoby nie są już potrzebne, lecz są one potrzebne tej osobie do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
• Sprzeciwu | Prawo do żądania, by zaprzestano wykorzystywania danych zainteresowanej osoby do realizacji interesów prawnych Administratora.

  Zastrzeżenia | Przysługuje w związku z wykorzystywaniem danych osobowych w celu składania zapytań ofertowych, minimalizacji ryzyka prawnego poprzez weryfikację podatnika w publicznie dostępnych bazach danych, ustalenia i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami. Sprzeciw uwzględnia się z uwagi na szczególną sytuację danej osoby. Staranne uzasadnienie sprzeciwu może zwiększyć szansę na uznanie jego słuszności.

• Wycofania zgody | Prawo w dowolnym momencie do wycofania udzielonej zgody.

  Zastrzeżenia | Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych przysługuje wyłącznie w odniesieniu do danych nadmiarowych, czyli takich, którym nie można przypisać atrybutu niezbędności do celów związanych z zamiarem zawarcia umowy (udział w postępowaniu rekrutacyjnym) oraz zawarciem i wykonaniem umowy.

  Przykładem takich danych jest wizerunek kandydata, informacje o jego zainteresowaniach; aktywności społecznej, niezwiązanej z wykonywanym zawodem; bądź inne informacje na temat kandydata, zwyczajowo zamieszczane w dokumentach aplikacyjnych, które nie są bezpośrednio związane z prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym.

  Wycofanie udzielonej zgody nie wpłynie na zgodność przetwarzania z prawem, jakie miało miejsce przed wycofaniem zgody (wycofanie zgody nie powoduje skutków prawnych wstecz).

• Skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych | Prawo do zawiadomienia organu nadzorującego przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych o naruszeniu prawa. Zastrzeżenia | Składając skargę należy wskazać na kogo składa się skargę oraz opisać na czym polega naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych.
• Jak skorzystać z praw określonych w pkt. 1 – 6? | Złóż wniosek – dane kontaktowe znajdują się na początku niniejszej informacji pkt. 1-2.
• Jak skorzystać z prawa do skargi do PUODO? | Skontaktuj się z Urzędem Ochrony Danych Osobowych na jeden z podanych form kontaktu na tronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.
• Czy podanie danych osobowych jest konieczne?
  • Dane osobowe podawane obowiązkowo: imię (imiona) i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez Kandydata.
  • Dane które mogą być podawane obowiązkowo lub dobrowolnie (w zależności od treści ogłoszenia) wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
  • Dane osobowe podawane dobrowolnie Wszelkie inne, niewymienione w pozycji „Dane osobowe podawane obowiązkowo”.