Staż SEO

RODO | Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

1. Kto wykorzystuje dane osobowe (administrator - ADO) | Promotraffic sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (KRS: 0000449737).
2. Dane kontaktowe | ul. Wadowicka 8a, 30-415 Kraków, e-mail: biuro@promotraffic.pl.

3. Dlaczego wykorzystujemy dane osobowe?

   • Cel | Prowadzimy postępowania rekrutacyjne | Analizujemy informacje zawarte w Państwa dokumentach aplikacyjnych – takich jak CV czy list motywacyjny. Na podstawie analizy dokonujemy porównania Państwa kompetencji do wymogów związanych z danym stanowiskiem. Jeżeli Państwa kandydatura spełnia nasze oczekiwania – kontaktujemy się z Państwem w celu przeprowadzenia rozmowy rekrutacyjnej.

     Przesłanki | Realizacja tego celu jest obowiązkiem prawnym Pracodawcy.

     Korzystanie z danych osobowych | Prowadząc postępowanie rekrutacyjne, Pracodawca ma obowiązek korzystania z następujących informacji o kandydacie: imię (imiona) i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez Kandydata; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.

     Podstawa prawna | Art. 6. ust. 1. lit. c) RODO w zw. z przepisami art. 221. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Art. 6. ust. 1. lit. a) RODO w zw. z przepisami art. 221a. oraz 221b. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

   • Cel | Zarządzamy roszczeniami | Informacje związane z Państwa kandydaturą wykorzystujemy do ustalenia i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami. Roszczenia mogą być związane z przebiegiem rekrutacji na dane stanowisko albo ze sposobem wykorzystywania Państwa danych osobowych. Przesyłane przez Państwa informacje i dokumenty stanowią materiał dowodowy w wewnętrznych postępowaniach wyjaśniających oraz w postępowaniach administracyjnych i sądowych.

     Przesłanki | Realizacja tego celu jest uzasadnionym interesem prawnym Pracodawcy.

     Podstawa prawna | Art. 6. ust. 1. lit. f) RODO oraz art. 9. ust. 2. lit. f) RODO w zw. z przepisami Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodek pracy.

   • Cel | Ustalamy zdolność Kandydata do wykonywania pracy na danym stanowisku | Osoby przyjmowane do pracy podlegają obowiązkowym wstępnym badaniom lekarskim z zakresu medycyny pracy. Przed zawarciem umowy o pracę Kandydat musi udać się do przychodni medycyny pracy, wykonać badania i uzyskać orzeczenie lekarskie. Zatrudnimy Kandydata, jeżeli lekarz orzecznik stwierdzi jego zdolność do wykonywania pracy na stanowisku objętym rekrutacją.

     Przesłanki | Realizacja tego celu jest obowiązkiem prawnym Pracodawcy.

     Podstawa prawna | Art. 6. ust. 1. lit. c) RODO w zw. z przepisami art. 229. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodek pracy oraz Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy, Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 12 listopada 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.

   • Cel | Rejestrujemy rozmowy rekrutacyjne za pomocą urządzenia rejestrującego obraz oraz dźwięk | Nagrywamy rozmowy rekrutacyjne w celu zapewnienia rzetelnej i obiektywnej oceny kandydatów jak i umożliwienia weryfikacji informacji przekazywanych podczas rozmowy rekrutacyjnej oraz zapewnienia transparentności procesu rekrutacyjnego. Ponadto owe utrwalanie służy do udokumentowania przebiegu procesu rekrutacyjnego oraz zabezpieczenia interesów administratora na wypadek ewentualnych roszczeń.

     Przesłanki |Dane osobowe w postaci nagrania rozmowy są przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody kandydata

     Podstawa prawna | Art. 6. ust. 1. lit. a) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w zw. z przepisami Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodek pracy.

4. Kto otrzyma dane osobowe (odbiorcy danych) | dostawcy usługi poczty elektronicznej, operatorzy pocztowi, Dostawcy usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcy systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcy usług IT (takich jak hosting) oraz dostawcom systemów informatycznych, kancelarie adwokackie, radcowskie i doradztwa prawnego.

5. Okres przechowywania danych osobowych

   • Czego dotyczą dane? | Kandydaci wytypowani do zatrudnienia.

     Okres przechowywania | Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy.

     Dlaczego tak długo? | Korzystanie z danych osobowych w okresie zatrudnienia jest niezbędne do jest wymogiem prawnym niezbędnym dla celów rekrutacji, jest Pani/Pan zobowiązana/ny do ich podania, jeśli chce Pani/Pan brać udział w rekrutacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może utrudnić lub całkowicie uniemożliwić nam reakcję na przesłane zgłoszenie aplikacyjne.

   • Czego dotyczą dane? | Kandydaci, którzy wyrazili zgodę na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.

     Okres przechowywania | Państwa dane osobowe przechowujemy przez rok licząc od dnia wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Po upływie tego okresu nie będziemy dłużej wykorzystywać Państwa danych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych. Możecie Państwo w każdej chwili wycofać swoją zgodę. W takim przypadku okres przechowywania danych osobowych zaczyna się w dniu wyrażenia zgody i kończy w dniu jej wycofania.

     Dlaczego tak długo? | Wykorzystujemy Państwa dane osobowe na podstawie zgody. W związku z tym, Państwa dane osobowe możemy wykorzystywać tylko w okresie obowiązywania tej zgody. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celu prowadzenia przyszłych postępowań rekrutacyjnych odbieramy domyślnie na okres 1 roku. Każdy, kto udzielił zgody na korzystanie z jego danych osobowych może wycofać tą zgodę w dowolnym momencie.

     Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych przysługuje wyłącznie w odniesieniu do danych nadmiarowych, czyli takich, którym nie można przypisać atrybutu niezbędności do celów związanych z zamiarem zawarcia umowy (udział w postępowaniu rekrutacyjnym) oraz zawarciem i wykonaniem umowy.

   • Czego dotyczą dane? | Pozostali Kandydaci

     Okres przechowywania | Państwa dane osobowe przechowujemy przez okres 1 roku. Potem dane osobowe zostaną usunięte.

   • Dlaczego tak długo? | Przechowywanie danych w trakcie postępowania rekrutacyjnego umożliwia Kandydatowi ubieganie się o pracę, a pracodawcy ocenę jego kandydatury.
6. Państwa uprawnienia

   • Dostępu do danych | Prawo do uzyskania informacji o tym czy Administrator dysponuje danymi zainteresowanej osoby, jakie są to dane oraz jak są wykorzystywane. Informacje przekazuje się w formie notatki.

   Zastrzeżenia do prawa dostępu do danych | Prawo dostępu do danych nie polega na przekazaniu kopii dokumentacji. Dostęp do niektórych informacji może być ograniczony, jeżeli ich udzielenie może niekorzystnie wpłynąć na prawa i wolności innych osób. Przed udzieleniem dostępu do danych, Administrator może żądać podania dodatkowych informacji, jeżeli jest to konieczne do udzielenia dostępu lub do potwierdzenia tożsamości zainteresowanej osoby.

   • Sprostowania danych | Prawo do poprawiania nieprawidłowych danych, aktualizacji nieaktualnych oraz uzupełniania niekompletnych.

     Zastrzeżenia do prawa sprostowania danych | Może być potrzebne okazanie dokumentu potwierdzającego prawdziwość danych np. dowodu osobistego.

     Usunięcia danych | Prawo do bycia zapomnianym – żądania, by dane dotyczące zainteresowanej osoby zostały skasowane.

     Zastrzeżenia | Przysługuje wyłącznie, gdy:

     • dane zainteresowanej osoby nie są już potrzebne,
     • są wykorzystywane niezgodnie z prawem,
     • w konkretnym przypadku istnieje prawny obowiązek ich usunięcia.

   • Ograniczenia przetwarzania | Prawo do żądania, by dane nie były więcej wykorzystywane w określonym celu.

     Zastrzeżenia | Przysługuje wyłącznie, gdy:

     • zainteresowana osoba kwestionuje prawidłowość swoich danych,
     • dane są wykorzystywane niezgodnie z prawem, lecz zainteresowana osoba sprzeciwia się ich usunięciu,
     • gdy dane zainteresowanej osoby nie są już potrzebne, lecz są one potrzebne tej osobie do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

   • Sprzeciwu | Prawo do żądania, by zaprzestano wykorzystywania danych zainteresowanej osoby do realizacji interesów prawnych Administratora.

     Zastrzeżenia | Przysługuje w związku z wykorzystywaniem danych osobowych w celu składania zapytań ofertowych, minimalizacji ryzyka prawnego poprzez weryfikację podatnika w publicznie dostępnych bazach danych, ustalenia i dochodzenia roszczeń oraz obrony przed roszczeniami. Sprzeciw uwzględnia się z uwagi na szczególną sytuację danej osoby. Staranne uzasadnienie sprzeciwu może zwiększyć szansę na uznanie jego słuszności.

   • Wycofania zgody | Prawo w dowolnym momencie do wycofania udzielonej zgody.

     Zastrzeżenia | Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych przysługuje wyłącznie w odniesieniu do danych nadmiarowych, czyli takich, którym nie można przypisać atrybutu niezbędności do celów związanych z zamiarem zawarcia umowy (udział w postępowaniu rekrutacyjnym) oraz zawarciem i wykonaniem umowy.

     Przykładem takich danych jest wizerunek kandydata, informacje o jego zainteresowaniach; aktywności społecznej, niezwiązanej z wykonywanym zawodem; bądź inne informacje na temat kandydata, zwyczajowo zamieszczane w dokumentach aplikacyjnych, które nie są bezpośrednio związane z prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym.

     Wycofanie udzielonej zgody nie wpłynie na zgodność przetwarzania z prawem, jakie miało miejsce przed wycofaniem zgody (wycofanie zgody nie powoduje skutków prawnych wstecz).

   • Skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych | Prawo do zawiadomienia organu nadzorującego przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych o naruszeniu prawa. Zastrzeżenia | Składając skargę należy wskazać na kogo składa się skargę oraz opisać na czym polega naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych.

7. Jak skorzystać z praw określonych w pkt. 1 – 6? | Złóż wniosek – dane kontaktowe znajdują się na początku niniejszej informacji pkt. 1-2.

8. Jak skorzystać z prawa do skargi do PUODO? | Skontaktuj się z Urzędem Ochrony Danych Osobowych na jeden z podanych form kontaktu na tronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.

9. Czy podanie danych osobowych jest konieczne?
   • Dane osobowe podawane obowiązkowo: imię (imiona) i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez Kandydata.
   • Dane które mogą być podawane obowiązkowo lub dobrowolnie (w zależności od treści ogłoszenia) wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
   • Dane osobowe podawane dobrowolnie Wszelkie inne, niewymienione w pozycji „Dane osobowe podawane obowiązkowo”.

10. Konsekwencje niepodania danych | W przypadku informacji obowiązkowych – odrzucenie kandydatury. W przypadku danych dobrowolnych ich niepodanie może utrudnić lub całkowicie uniemożliwić nam reakcję na przesłane zgłoszenie aplikacyjne.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji | Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

12. Profilowanie | Nie dokonujemy profilowania.

13. Ochrona sygnalistów | Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że administrator danych osobowych przyjął procedurę zgłoszeń wewnętrznych, z którą można zapoznać się na stronie internetowej pod adresem https://promotraffic.pl/ w zakładce „Ochrona sygnalistów”.